团队与协作

成员与角色

邀请同事进组织和工作空间,分配角色,处理待接受邀请。

需求方

要拉同事进来一起干活,先理解两层成员:组织成员是「这家公司的人」,工作空间成员是「这个空间里能干活的人」。

两层成员

  • 组织成员:属于组织。接受工作空间邀请的人会自动成为组织成员。组织角色(所有者、管理员、组织成员)本身不带来工作空间权限。
  • 工作空间成员:在具体 Workspace 里有角色,决定能看能改什么。Kit 负责人、项目写入这类权限都在这一层生效。

邀请组织成员

在 设置 → 组织 → 组织成员 页操作:

  1. 1

    填邮箱

    在 邀请组织成员 区块填对方 邮箱。

  2. 2

    选角色和范围

    选 组织角色(管理员或组织成员),并在 工作空间 里勾选要邀请对方加入的空间。你只能邀请到自己管理的工作空间。

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    发送邀请

    点 发送邀请。对方会收到邮件,接受后以组织成员加入。

设置 → 组织 → 组织成员:邀请、名单、协作者和待处理邀请都在一页。
组织成员设置页:邀请表单、成员列表、外部协作者和待处理邀请

设置 → 组织 → 组织成员:邀请、名单、协作者和待处理邀请都在一页。

管理已有成员

  • 成员列表按 姓名 / 角色 / 状态 列出全部组织成员。
  • 可以 停用(暂停访问)、恢复、移除 成员;移除会让对方失去对本组织的访问,不回滚已产生的操作。
  • 组织必须始终保留至少一名有效所有者;不能在这里修改自己的成员身份。

待处理邀请

  • 待处理邀请 区块列出还没接受的邀请,含过期时间。
  • 邮件没收到就 重发;发错了就 撤销,链接立即失效,之后仍可重新邀请同一邮箱。
  • 席位按套餐计算,待处理邀请也会占用名额。

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手册

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